Lansări de produs, de brand și de carte într-o casă-monument

Locație pentru lansări de produs în București

Vila Tătărescu este o casă-monument din Strada Polonă 19, Dorobanți, sector 1. A fost autorizată în 1935 pentru familia premierului Gheorghe Tătărescu, după proiectul arhitecților Alexandru Zaharia și Ion Giurgea, în stil mediteranean cu elemente neoromânești. Este clasată ca monument istoric, cu codul LMI B-II-m-B-19435. Pentru o lansare, cadrul lucrează în favoarea dumneavoastră: saloanele, curtea și piesele de artă intră în fiecare fotografie.

Vila găzduiește un singur eveniment odată: pe durata lansării, spațiile rezervate nu se împart cu alt grup.

Trei feluri de lansare

Lansare de produs

Prezentarea se ține în saloanele principale, în format teatru. Partea tehnică este acoperită de sistemul audio-video 4K, de ecranele cu share screen și de microfoanele wireless. După prezentare, saloanele se deschid pentru cocktail, iar produsul rămâne expus pe traseul invitaților.

Lansare de brand

Aici contează imaginea și numărul de invitați. Formatul cocktail se ține în saloane sau în Curtea de 800 mp. Seara poate începe în curte, la un pahar, și poate continua în saloane, unde se ține prezentarea. Tot aici intră prezentările de modă restrânse și evenimentele de brand pregătite pentru presă.

Lansare de carte

Autorul citește în salon, în fața unui grup restrâns, iar discuțiile și sesiunea de autografe continuă la un pahar. Pentru un cerc și mai mic, lectura se mută în Biblioteca Premierului: 8–16 persoane în jurul mesei.

Prezentare, apoi cocktail

Cel mai des, o lansare are două părți. Prima este prezentarea: 40 de locuri în format teatru, în saloanele principale. A doua este cocktailul: 100 de invitați în saloane sau 150 în curte. Trecerea de la una la alta se pregătește din timp, împreună cu managerul de eveniment dedicat, care coordonează programul în ziua lansării.

Un program obișnuit are patru etape:

• primirea invitaților, cu un pahar în hol sau în curte;
• prezentarea în format teatru, în saloanele principale;
• momentul de presă: declarații, fotografii, interviuri scurte;
• cocktailul, în saloane sau în curte.

Dacă lansarea se ține doar în format de prezentare, cu discuții și întrebări, vedeți și pagina de conferințe și seminarii. Pentru un grup restrâns, seara se poate încheia în Cigar Lounge, cu acces de la ora 18:00, pe rezervare, pentru 4–12 persoane.

Decor de artă și repere ale casei

Decorul vine din colecția Galeriilor de Artă Rădulescu: peste 15.000 de piese, din secolele XVII–XX.

Casa are și reperele ei. Șemineul din salon este realizat de sculptorița Milița Petrașcu, eleva lui Brâncuși. În biroul premierului se află un seif Fichet nedeschis de decenii. Curtea, în formă de U, are 800 de metri pătrați.

Când lansarea are nevoie și de conținut video sau de o ședință foto separată, casa se poate folosi ca platou de filmare, cu saloanele și curtea drept decor.

Ce aveți la dispoziție

• Manager de eveniment dedicat, de la planificare până în ziua lansării
• Audio-video 4K, ecrane cu share screen și microfoane wireless
• Catering și bar, cu personal profesionist
• Wi-Fi de mare viteză, inclusiv în curte
• 6 grupuri sanitare
• Decor din colecția Galeriilor de Artă Rădulescu

Dacă lansarea face parte dintr-un program mai lung, cu o conferință dimineața sau un dineu după, vedeți și pagina de evenimente corporate.

Ce ne spuneți din prima discuție

Ca să primiți o propunere exactă de program și de spații, avem nevoie de câteva lucruri:

• data și ora la care vreți să înceapă lansarea;
• numărul de invitați și câți dintre ei sunt din presă;
• formatul: prezentare, cocktail sau amândouă;
• elementele de brand și de expunere pe care le aduceți;
• dacă aveți nevoie de filmare sau de fotografii în timpul evenimentului.

Cu cât ne scrieți mai devreme, cu atât avem mai mult timp să pregătim spațiile și programul serii.